CMS(contentmanagementsystem)とは、Webサイトを管理・更新できるシステムのことをいいます。Webサイトの更新は、テキストや画像の情報だけでなく、HTML(HyperTextMarkupLanguage)やCSS(CascadingStyleSheets)と呼ばれるプログラミング言語のような専門的な知識が必要で大変手間がかかる作業です。CMSでは、これらの手間を全てシステム側に制御させるのです。ですので専門的な知識を学習することなく、テキストや画像などの情報を入れるだけで、誰でも簡単にWebサイトを更新・管理することができるため、大変便利です。例えば更新等を制作会社に依頼する場合は、要望をまとめたり、金額調整をしたり・・・と時間がかかります。これでは、効率も悪く、スピーディな更新ができないため、機会損失につながる可能性もあります。CMS導入にはこれらを解決するメリットがあります。
CMSの概要について
CMSとはコンテンツマネジメントシステムの略称であり、デジタルコンテンツを管理するシステムを指します。WebサイトはHTMLやCSSでなどの言語で文章や見出し、画像やレイアウトで作成されています。また、Webページによっては他のページへのリンクが張っているなど、凝れば凝るほど大変な作業になります。これらの異なるコンテンツをそれぞれDB(データベース)やファイルに保存して構築を自動的にしたシステムがCMSです。これを導入することにより、HTML言語を習得しなくてもWebサイトを構築することが可能になります。また、画像や文字などが更新される度にページ更新する必要はない上に、関連ページへのリンク作業も自動で行われます。そのため、CMSを導入する企業が増えています。システムも様々な種類があるため、自社に見合ったシステムを導入するのが良いでしょう。
CMS導入のデメリットについて
CMSとはコンテンツマネジメントシステムのことであり、近年導入している企業が多くあります。しかし、導入する際にメリット、デメリットがあります。導入する際のメリットは多くありますが、一方でデメリットも存在します。デメリットは3点あります。1点目はCMS機能を勉強する必要があります。ソフト特有のルールがあり、専門的な知識が必要になるため、それなりの技術者が必要になるでしょう。2点目は、既存のコンテンツの移行作業が発生することです。費用、期間、内容などを考慮したうえでスケジュール作成を行い、移行する必要があります。移行前と移行後の機能で互換性が無い場合、追加で構築費用がかかる可能性があるので、注意しなければなりません。3点目は例外的なページが作りにくくなることです。そのため、事前に下調べをきちんとしておくのが良いでしょう。